VOTRE RÔLE EN TANT QUE PARAJURISTE
Relevant de la conseillère juridique, le ou la parajuriste sera responsable de fournir un soutien juridique complet à notre service juridique et aux opérations commerciales. Vous utiliserez votre compréhension approfondie des procédures juridiques, de la documentation et de la conformité réglementaire pour aider notre équipe dans une large gamme de tâches. Vous serez en contact direct avec les différentes unités d’affaires de l’entreprise et travaillerez de concert avec la conseillère juridique pour assurer que les questions juridiques sont traitées de manière efficace et efficiente.
VOS RESPONSABILITÉS
- Effectuer le dépôt de la documentation requise auprès des registres des autorités réglementaires pour la société et ses filiales (incluant REQ, AMP, CNESST).
- Tenir à jour les livres corporatifs électroniques et physiques de Léger et de ses filiales (incluant préparer et classer les résolutions annuelles).
- Participer à la préparation de la documentation légale corporative relative aux assemblées du conseil d’administration (notamment la préparation des projets d’ordre du jour, calendriers de réunions, correspondance aux administrateur·trice·s, résolutions, et préparation de divers documents, incluant des squelettes de procès-verbaux).
- Préparer la documentation juridique se rapportant aux transactions courantes des sociétés (modifications de statuts, fusion, etc.).
- Assister la direction générale dans l’exécution de différentes tâches corporatives et commerciales, comme les transactions, les acquisitions, les services, les politiques d’entreprises, les assurances, les opérations immobilières et les litiges.
- Répondre aux requêtes la direction générale pour des informations concernant l’entreprise, y compris, sans s’y limiter, sur la gouvernance, les polices d’assurance, les informations bancaires, les marques de commerce, etc.
- Soutenir l'équipe juridique dans la préparation et révision des contrats (tels que des ententes de partenariat, ententes de confidentialité, ententes de services, etc.) par lesquels l’entreprise s’engage avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer la communication avec les avocats externes au sujet des marques de commerce.
- Effectuer de la gestion documentaire (assurer la signature des documents, classer et archiver les dossiers et documents juridiques).
CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en technique juridique (Québec) (ou une formation parajuridique d’une autre province) ou toute autre formation pertinente
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais des affaires
- Connaissance approfondie en droit commercial, corporatif et de l’emploi
- Solides capacités de communication, rédaction, révision, gestion du temps et des priorités
- Capacité de proposer des solutions efficaces et de gérer une charge de travail importante de manière autonome
- Faire preuve de rigueur et souci du détail, afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des informations dans la correspondance et la documentation juridique
- Connaissance du secteur des études de marché et des normes applicables, un atout
- Connaissance du cadre juridique provincial et/ou des États-Unis, un atout
Aptitudes
- Sens des responsabilités et de discrétion
- Capacité à établir et à gérer de nombreuses priorités selon leur importance et degré d’urgence
- Excellentes aptitudes à la planification et capacité à composer avec les changements et les imprévus
- Esprit de collaboration, avec un grand sens d’autonomie
- Capacité à identifier, communiquer et proposer des solutions aux problèmes qui pourraient survenir
- Bonne maîtrise des logiciels Office et des plateformes technologiques de Léger
- Excellentes capacités de communication orale et écrite (français et anglais)
- Attitudes et comportements professionnels